供应商实地勘察审核:提升效率的10个专业技巧
供应商实地勘察审核:高效的供应商审核能显著降低采购风险,但很多企业面临耗时耗力效果差的困境。本文分享10个提升审核效率的专业技巧,帮助企业在有限时间内获取最大价值。
供应商实地勘察审核一、审核前的3个优化技巧
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数字化预审
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使用供应商门户收集基础资料
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采用AI初步分析财务数据
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针对性准备
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根据采购品类确定重点
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高风险物料增加审核深度
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行程优化
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同一地区供应商集中审核
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提前规划最优路线
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供应商实地勘察审核二、现场审核的5个高效方法
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“5S”快速评估法
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1分钟观察现场整理程度
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初步判断管理水平
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逆向追溯法
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从成品库随机抽样
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逆向查原料、工艺记录
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员工访谈技巧
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开放式问题设计
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产线工人单独访谈
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数据交叉验证
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比对生产记录与检验记录
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核对仓库台账与实际库存
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重点拍照记录
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关键设备状态
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典型问题点
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优秀实践案例
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供应商实地勘察审核三、审核后的2个关键动作
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可视化报告制作
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使用对比图表展示数据
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重点问题配现场照片
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整改跟踪系统
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建立在线整改平台
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设置自动提醒功能
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供应商实地勘察审核四、进阶工具推荐
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移动审核APP
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Qualio
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SafetyCulture
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供应商评级软件
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SAP Ariba
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Coupa Risk Assess
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智能分析工具
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Tableau数据可视化
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Power BI仪表盘
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供应商实地勘察审核五、特别提醒
警惕供应商的”表演式审核”:
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提前布置的参观路线
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专门准备的”样板间”
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临时调来的熟练工人
供应商实地勘察审核:建议采用突击审核与通知审核相结合的方式,必要时进行夜间审核,了解真实生产状况。